Система заявок на поставку
От заявки до приёмки — по шагам
Выберите свою роль. Здесь только действия, которые нужны на вашем этапе.
Владелец
Создаёт заявку и принимает доставку.
- Откройте «Создать заявку на поставку товаров».Пункт находится в меню личного кабинета.
- Выберите магазин.Для него должен быть назначен торговый представитель.
- Добавьте товары.Нажмите на нужные позиции, укажите количество и отправьте заявку.
- Следите за статусом.Ход обработки виден в разделе «Мои заявки».
- Подтвердите доставку.После получения и проверки товара откройте заявку и нажмите «Заказ доставлен и принят».
Важно: подтверждайте приёмку только после проверки товаров и количества — затем товар будет зачислен на склад магазина.
Представитель
Получает собранный заказ и доставляет его.
- Откройте раздел «Заявки».Готовые к выдаче заказы появятся в списке необработанных заявок.
- Проверьте заявку.Сверьте магазин, адрес, владельца, состав и количество товаров.
- Получите заказ у сборщика.Когда статус станет «Отправлено (передано представителю)», нажмите «Заказ принят и доставляется».
- Доставьте заказ в магазин.Передайте товары владельцу для проверки и подтверждения приёмки.
- Проверяйте историю.Заявки в доставке, завершённые и отменённые находятся в разделе «История заявок».
Если заявку создаёте вы: откройте «Создать заявку», выберите свой магазин, товары и количество, затем отправьте её.
Сборщик
Собирает заказ и передаёт представителю.
- Откройте новую заявку.Проверьте магазин, адрес, представителя и список товаров.
- Нажмите «Взять в работу».Заявка закрепится за вами и получит статус «В работе».
- Соберите товары.При необходимости исправьте позиции или количество и нажмите «Сохранить состав».
- Нажмите «Заказ собран».Сделайте это только после финальной проверки комплектации.
- Передайте заказ представителю.После фактической передачи нажмите «Передать представителю».
Важно: после взятия в работу менять состав и статусы заявки можете только вы. Не отмечайте передачу заранее.